Założenie spółki

Przed dokonaniem czynności Notariuszowi powinny zostać przekazane następujące dane:

dane Wspólników, to jest: imiona, nazwiska, imiona rodziców, seria i numer dokumentu tożsamości, PESEL, określenie stanu cywilnego, adres zamieszkania, a w przypadku, jeśli wspólnikiem ma być osoba prawna (lub inny podmiot) – pełna firma/nazwa z danymi przedstawicieli, numery rejestru, REGON, NIP, adres siedziby
firma Spółki
siedziba Spółki (miejscowość)
czas trwania Spółki (okres, na jaki spółka została zawiązana), jeśli jest oznaczony
przedmiot działalności Spółki (np. wskazanie numerów PKD)

SPÓŁKA JAWNA dokumenty

określenie wkładów wnoszonych przez każdego Wspólnika, ich wartość oraz określenie sposób pokrycia wkładów (gotówka czy aport; w przypadku aportu opis aportu)
określenie sposobu udziału Wspólników w zyskach i stratach Spółki
jeśli Wspólnik pozostaje w związku małżeńskim, w którym obowiązuje umowny ustrój majątkowy (na podstawie zawartej przez małżonków umowy w formie aktu notarialnego) należy okazać wypis aktu notarialnego dokumentującego umowę majątkową

SPÓŁKA PARTNERSKA dokumenty

wskazanie nazwiska co najmniej jednego partnera, które będzie ujawnione w firmie spółki
określenie wkładów wnoszonych przez każdego Wspólnika, ich wartości oraz określenie sposobu pokrycia wkładów (gotówka czy aport; w przypadku aportu opis aportu )
określenie sposobu udziału Wspólników w zyskach i stratach Spółki
określenie wolnego zawodu wykonywanego przez partnerów w ramach Spółki
nazwiska i imiona partnerów, którzy ponoszą nieograniczoną odpowiedzialność za zobowiązania spółki, w przypadku gdy partner lub partnerzy zgodzili się na ponoszenie odpowiedzialności tak jak wspólnik spółki jawnej
nazwiska i imiona partnerów, którzy są uprawnieni do reprezentowania spółki; nie dotyczy to przypadku, gdy umowa spółki nie będzie przewidywała ograniczeń prawa reprezentacji przez partnerów
określenie, czy prowadzenie spraw i reprezentowanie spółki powierzone zostanie Zarządowi
Jeśli wspólnik pozostaje w związku małżeńskim, w którym obowiązuje umowny ustrój majątkowy (na podstawie zawartej przez małżonków umowy w formie aktu notarialnego) należy okazać wypis aktu notarialnego dokumentującego umowę majątkową

SPÓŁKA KOMANDYTOWA dokumenty

określenie, który wspólnik będzie komplementariuszem (pełna odpowiedzialność za zobowiązania Spółki)
wskazanie nazwiska/firmy komplementariusza, który będzie ujawniony w firmie spółki
określenie, który wspólnik będzie komandytariuszem (odpowiedzialność ograniczona) oraz wskazanie sumy komandytowej (kwotowe oznaczenie zakresu odpowiedzialności komandytariusza wobec wierzycieli)
określenie wkładów wnoszonych przez każdego Wspólnika, ich wartości oraz określenie sposób pokrycia wkładów (gotówka, świadczenie niepieniężne czy aport; w przypadku aportu opis aportu)
określenie sposobu udziału Wspólników w zyskach i stratach Spółki
jeśli wspólnik pozostaje w związku małżeńskim, w którym obowiązuje umowny ustrój majątkowy (na podstawie zawartej przez małżonków umowy w formie aktu notarialnego) należy okazać wypis aktu notarialnego dokumentującego umowę majątkową

SPÓŁKA KOMANDYTOWO-AKCYJNA dokumenty

określenie, który wspólnik będzie komplementariuszem (pełna odpowiedzialność za zobowiązania Spółki)B. wskazanie nazwiska/firmy komplementariusza, który będzie ujawniony w firmie spółki
wskazanie nazwisk i imion albo firmy (nazwy) komplementariuszy oraz ich siedzib, adresów albo adresów do doręczeń
określenie wkładów wnoszonych przez komplementariuszy, ich wartość oraz określenie sposób pokrycia wkładów (gotówka, świadczenie niepieniężne czy aport; w przypadku aportu opis aportu)
wysokość kapitału zakładowego, sposób jego zebrania
liczba akcji poszczególnych rodzajów i związane z nimi uprawnienia, jeżeli mają być wprowadzone akcje różnych rodzajów
wartość nominalna akcji i ich liczba ze wskazaniem, czy akcje są imienne, czy na okaziciela
organizacja walnego zgromadzenia i Rady Nadzorczej
jeśli wspólnik pozostaje w związku małżeńskim, w którym obowiązuje umowny ustrój majątkowy (na podstawie zawartej przez małżonków umowy w formie aktu notarialnego) należy okazać wypis aktu notarialnego dokumentującego umowę majątkową

SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ dokumenty

wysokość kapitału zakładowego (nie mniej niż 5.000 złotych)
liczba udziałów oraz ich wartość nominalna (nie mniej niż 50 złotych za jeden udział)
liczba udziałów przypadających na poszczególnych Wspólników
sposób pokrycia kapitału (gotówka czy aport; w przypadku aportu opis aportu)
Zarząd (określenie liczby Członków oraz sposobu reprezentacji Spółki)

SPÓŁKA AKCYJNA dokumenty

wysokość kapitału zakładowego (nie mniej niż 100.000 złotych), określenie kwoty wpłaconej przed zarejestrowaniem na pokrycie kapitału zakładowego oraz wskazanie, czy akcje są imienne, czy na okaziciela
liczba akcji, ich wartość nominalna (nie mniej niż 1 grosz za jedną akcję)
nazwiska i imiona albo firmy (nazwy) założycieli
liczba akcji przypadających na poszczególnych Wspólników
liczba akcji poszczególnych rodzajów i związane z nimi uprawnienia, jeżeli mają być wprowadzone akcje różnych rodzajów
sposób pokrycia kapitału (gotówka czy aport; w przypadku aportu opis aportu)
Zarząd (określenie liczby Członków – co najmniej minimalnej lub maksymalnej liczby członków – oraz sposobu reprezentacji Spółki)
Rada Nadzorcza (określenie liczby Członków – co najmniej minimalnej lub maksymalnej liczbę członków)
wskazanie podmiotu uprawnionego do ustalenia składu Zarządu lub Rady Nadzorczej
pismo do ogłoszeń, jeżeli spółka zamierza dokonywać ogłoszeń również poza Monitorem Sądowym i Gospodarczym

Dokumenty wymagane, w przypadku, gdy wkłady wspólników / kapitał zakładowy pokrywane są aportem:

podstawa nabycia – dokument, który stanowi tytuł prawny do spółdzielczego prawa do lokalu (dokument, na podstawie którego dana osoba nabyła prawo do lokalu), np. wypis aktu notarialnego, wypis aktu poświadczenia dziedziczenia, umowa o przekształcenie spółdzielczego lokatorskiego prawa w spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu mieszkalnego, przydział lub inny dokument, zaś w przypadku nabycia prawa w drodze dziedziczenia (ze spadku) – prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku (wypis/odpis postanowienia zawierający klauzulę, że postanowienie jest prawomocne) lub wypis zarejestrowanego aktu poświadczenia dziedziczenia,
aktualny odpis księgi wieczystej, jeżeli dla tego prawa jest ona prowadzona,
zaświadczenie ze spółdzielni, w której zasobach znajduje się dany lokal, o tym, komu przysługuje prawa do danego lokalu.

Założenie Spółki